组织机构

组织机构

首页 > 系部概况 > 组织机构

文物与艺术系组织机构(更新中)


一、领导班子

党支部书记:刘永坤

  任:王金玲

党支部副书记:齐祥涛

副主任:王承举

组织员(兼办公室主任):王帅

二、教学实训管理科

  长:张晔彤

教学秘书(兼):陈炳奇     

实验实训室管理员:吴 

三、科研社会服务科

  长:常菁菁

科研秘书(兼):王梦恩

四、学生管理科(团总支)

  长(书记):谷 

辅导员:罗琳琳   

五、文物专业教研室(13)

  任:陶培如

  员:于朝兰  陈涛吉      杨  杨      宋青茹

王梦恩  原松邑  鲁雪斌  陈炳奇  张  坤  刘新宇  

六、设计专业教研室(11)

  任:亓永宝

  员:丁    李爱兰  李桂君  李萍萍  张有江   

        罗淑健       谢晓霞     

 

文物与艺术系岗位职责一览表

部门

人员

职责

备注


党支部

书记


刘永坤

全面负责本系的党建、安全和学生工作;

1.负责党的基层组织建设和群众组织建设;

2.负责本系师生的安全教育和稳定工作;

3.负责本系的学生日常管理工作;

4.负责系级管理队伍、师资队伍、辅导员队伍、班主任队伍建设;

5.负责本系教职员工的考核、专业技术职称的评审推荐、专业技术岗位的聘用推荐工作;

6.负责本系各专业实验室、多媒体教室、计算机房、校内外实习实训基地的建设;

7.负责学生的实验、实训、顶岗实习工作;

8.负责落实执行学院的招生宣传工作,负责学生的就业创业教育和推荐工作;

9.完成学院和系交办的其他工作。

 


主任


王金玲

全面负责本系的教育教学、科研和经费管理工作;

1.负责制定落实本系各专业的人才培养方案;

2.负责本系专业建设、课程建设和教学改革;

3.负责本系的教学工作;

4.负责专业带头人、骨干教师的选拔培养工作和教研室建设;

5.负责本系各专业的校企合作;

6.负责本系范围内的固定资产使用管理工作;

7.负责系部经费预算、管好、用好各项经费;

8.完成学院和系交办的其他工作。

 


党支部

副书记


齐祥涛

协助党支部书记分管党建、学生管理、纪检、工会、学生安全、招生就业等方面的工作;

1.协助党支部书记开展系部党建和思想政治工作,做好纪检、工会工作;

2.负责组织开展学生思想教育活动和文体活动;组织实施学生的入学教育、军训、形势教育、安全教育、纪律教育、毕业教育等活动;

3.落实执行学院的招生宣传工作,负责学生的就业创业教育和推荐工作;做好毕业生就业指导和推荐工作;

4.负责专兼职辅导员的管理和考核工作;

5.做好学生党员的教育、管理,入党积极分子的培养教育和新党员的发展工作,认真抓好学生党支部的思想建设和组织建设,抓好学生党员的思想、作风建设等工作;

6.深入学生中间,掌握分析学生的思想、学习和生活情况,做好常规性的思想工作;

7.指导学生科(团总支)做好常规管理工作;

8.做好系工会工作;配合系领导做好系安全工作;

9.负责做好系大学生业余党校学员的推荐、选拔、培训、结业等工作;

10.负责本系师生的安全教育和稳定工作;

11.完成学院和系交办的其他工作。

 


副主任


王承举

协助系主任具体负责本系教学、科研、专业建设、实训室建设等工作;

1.制订系部年度和学期教学工作计划,制定有关课程的教学、考试及其它教学文件,并具体组织实施、定期检查执行情况;

2.具体负责落实系专业建设、课程建设、师资建设等工作,做好兼职教师的聘任和管理工作,做好专业带头人、骨干教师的选拔培养工作;

3.做好教学质量检查工作。督促检查教学各个环节的落实和教师工作规范的执行情况,处理日常的教学行政事务工作,保证正常的教学秩序;

4.负责督促、检查、指导教研室工作。指导教研室主任安排教学任务、制定学期和学年的教研活动计划。抓好各个教学环节,确保教学任务完成;

5.负责和组织检查各课程教材的选用情况;组织督促、检查自编教材的编写进度和质量;

6.组织制定并落实好各项实习实训计划和实习实训工作,协助系主任做好校内校外实习实训室(基地)的建设和管理工作,组织系实训室的建设计划;

7.组织申报各项科研工作;

8.组织各项教学及学生技能大赛工作;

9.做好本系教职工的专业技术岗位的评审聘用推荐工作;

10.完成学院和系交办的其他工作。

 


组织员


王帅

1.做好发展党员工作。认真贯彻执行发展党员工作的指导思想和方针,制定和实施发展党员工作计划;指导基层党组织加强对要求入党的积极分子的教育培养,对发展对象进行严格审查,做好预备党员的教育、考察和转正的审查工作;检查发展新党员的质量情况,协同纪检部门查处发展党员工作中出现的违纪问题,总结推广发展党员工作的经验;

2.抓好党员管理工作。调查研究党员管理工作中出现的新情况、新问题;帮助基层党组织建立健全党的组织生活、民主评议党员等制度;搞好组织关系转递和党籍管理等方面的工作;

3.协同有关部门,了解和分析党员的思想状况,抓好党员教育工作;

4.完成学院和系交办的其他工作。

 


办公室



(兼)

主持系办公室全面工作,并负责协调办公室与各教研室的各项工作;

1.根据系行政事务工作需要,建立健全各项管理规章制度,并认真贯彻执行;

2.负责系工作计划、总结、大事记和请示报告等行政公文的起草、呈报工作;

3.负责各类文件的登记、收发、传阅、立卷、归档、保管,做好保密工作;

4.按照印章、介绍信管理规定,使用系行政公章,开具系行政介绍信,为系各部门及师生提供服务和方便;

5.负责系办公用品的购置、领取、监督使用工作;

6.协助系主任做好系财务管理工作;

7.负责对外联络、公务接洽、来宾接待工作。负责全系重大活动的组织协调以及行政接待工作;

8.做好各类工作会议的组织安排,并做好会议决定与其他重要决策落实的督查、督办工作;

9.负责系教职工的考勤和节假日、寒暑假系值班工作的安排和管理;

10.完成学院和系交办的其他工作。

 


务科


张晔彤

整体协调教学实训科工作;

1.负责按照教学计划的要求,组织各教学单位在规定的时间内完成各班教材征订和发放;

2.负责组织协调非遗公共选修课的开课及上课地点安排;

3.负责教师的课程调整、教室调整等工作;

4.负责教师调、停课等日常课务管理;

5.负责学生选课的组织、安排及调整工作;

6.负责期中、期末考试和开学补考(缓考)的组织、安排和管理工作;

7.负责教学检查和各类教学比赛材料的收集上报工作;

8.负责协调教师企业实践、教师培训等工作;

9.负责教学资料资料的统计、整理归档工作;

10.“专升本录取数据整理、上报工作;

11.完成学院和系交办的其他工作。

 


陈炳奇

1.具体负责按照教学计划的要求,组织各教学单位在规定的时间内完成各班教材征订和发放;

2.组织做好各类考试试卷的印刷、保密、归档,安排考试及补考事宜;

3.具体负责学生选课的组织、安排及调整工作;

4.具体负责期中、期末考试和开学补考(缓考)的组织、安排和管理工作;准确无误地做好学生成绩的统计工作。

5.具体负责协调教师企业实践、教师培训等工作;

6.具体负责教学资料的统计、整理归档工作;

7.具体专升本录取数据整理、上报工作;

8.完成学院和系交办的其他工作


张坤

1.负责学生毕业实习管理、实习岗位统计、实习材料收集和实习成绩录入;

2.实践教学环节课程管理;

3.实训中心相关材料汇总上报;

4.重点实验室项目推进;

5.外聘教师相关工作;

6.实验实训室检查材料的收集整理;

7.完成学院和系交办的其他工作。


吴斌

1.     负责系固定资产的管理;

2.     负责实训耗材管理工作;

3.管理实训室的设施、设备和器材,确保其完好无损;
  4.
负责实训室的日常维护工作,包括清洁卫生、安全防范等;
  5.
协调学生和教师使用实训室,确保实训活动的顺利进行;
  6.
负责实训室的安全管理,遵守相关安全规定,防止安全事故的发生;

7.负责对实训室物资设备的保管工作,建立档案实施科学化管理,建立明细账卡,认真记录,及时清点,使实训室物资设备的账、物、卡相符合;

8.对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况经常进行分析、研究和汇总,并按规定上报各类统计数据,定期清查核对实训材料;

9.完成学院和系交办的其他工作。


科研社会服务科


常菁菁

整体协调科研社会服务科工作;

1.负责按照学校对于科研诚信的要求,定期给系教师开展科研诚信、廉政建设主题会议并将相关材料存档管理;

2.负责教师、学生科研项目孵化(科研项目包括纵向科研项目、横向科研项目和学生科研项目),及时下发项目申报通知,并按照时间节点收取申报材料并按时报送,督促提醒老师们按时结题;

3.负责科研成果孵化及材料搜集整理上报等工作,包括论文著作、学生教师专利、软著、成果转换等相关材料收集管理建档;

4.负责科研机构中项目申报、立项、科研成果、技术服务、成果转化管理;

5.负责学生大赛,包括有挑战杯全国大学生课外学术科技作品竞赛和全国高职院校发明杯大学生专利创新大赛、省大学生科技创新大赛等赛项的孵化、备赛、参赛等一系列工作;

6.负责日常科研材料及各项佐证材料按时、完整、规范地收集上报工作;

7.完成学院和系交办的其他工作。

 


王梦恩

协助科研科长完成科研科日常工作;

1.熟悉学校科研管理的各项规章制度,协助科研科长根据系科研工作的管理制度、通知,配合撰写日常科研管理工作进度表;

2.辅助科研科长按照制订的科研科学期、学年工作计划进行实施工作,做好各类科研档案的收集、分类、归档工作;

3.配合科研科长工作,及时跟进了解并汇总教师科研项目孵化程度和科研项目申报情况。配合科研科长定期组织最新科研资讯及项目学习分享会,督促教师完成相关课题项目;

4.配合科研科长工作,及时了解学生科研项目孵化程度和科研项目申报情况,督促按时上交,及时进行材料整理;

5.配合科研科长工作,认真做好常规科研工作,及时落实、汇报发现的问题,协力确保建立良好的持续性科研孵化模式。认真做好科研科工作记录、数据留档和课题项目信息反馈;

6.及时汇报个人工作和项目跟进情况、处理好社会服务与科研运行中出现的各类问题;

7.完成学院和系交办的其他工作。


学生科


谷月

整体协调学生科工作;

1.协调辅导员(班主任)做好系学生日常管理工作;

2.组织、开展共青团相关工作,包括团员发展、培训、教育、注册等;

3.做好辅导员(班主任)考核工作;

4.定期组织召开学生干部安全工作会议;

5.完善学生日常管理各项制度;

6.整体协调系学生奖助贷工作,并定期开展调研工作,保证奖助工作的公平、公开、公正;

7.协调社团上报、社团管理工作;

8.关注学生心理健康教育,重点关注特殊学生;

9.整体协调学籍工作,对出现的异动情况及时处理上报;

10.整体协调系征兵工作;

11.对重大违纪学生的处理与教育;

12.组织学生对系内外环境卫生区做好清扫工作;

13.整体协调学生宿舍管理工作;

14.整体协调各项文体活动;

15.整体协调学生保险信息上报和出险理赔联系工作;

16.做好系级学生会等学生组织竞选、组建,学生干部的教育、管理、培训考核等工作;

17.整体协调新生入校教育工作;

18.做好学生志愿者服务、社会实践活动的组织协调工作;

19.整体协调山东省高校就业信息网的报到证注册、信息录入等相关工作;

20.完成学院和系交办的其他工作。

 


罗琳琳

1.负责系各类学生宣传活动;文化大讲堂;省级文明校园材料汇总整理上报工作;学生科有关会议记录;团支部考核工作;团员工作;志愿者活动组织开展相关工作;智慧团建;

2.负责学生各类文艺、社团、朗诵活动组织工作;

3.辅导员、班主任日常考勤工作;安全主题教育;负责12#女生宿舍楼的管理;

4.完成学院和系交办的其他工作。


徐超

1.负责学籍管理相关工作(新生报到、花名册制作、长假退学手续办理、学籍证明出具、毕业生档案整理、各类统计、报表等);

2.国家/省奖学金、国家/省励志奖学金的评选、上报工作;班级考核工作;助学金评审;助学贷款工作;学费收缴、催缴工作;学生参军入伍的协调管理工作;

3.负责勤工岗位选拔调剂管理、工资发放;勤工岗环境卫生区

安全主题班会材料;负责教学楼安全隐患排查整改、上报工作;

学生查体和保险工作;学生证办理和注册工作;负责学生社团管理工作;

4.招生就业处相关工作;

5.7#男生宿舍的管理工作;负责走读生的相关工作;

6.完成学院和系交办的其他工作。

 


班主任

1.   学生管理与教育:负责全班学生的思想、学习、劳动和生活教育与管理,全面了解和研究学生。根据学校要求和相关法规,对学生进行政治思想、道德品质教学,努力使学生具有高尚的道德品质、良好的心理素质和行为习惯。同时,关心学生的生活和身心健康,善于发现和处理学生中的问题,做好特殊学生的心理疏导工作;

2.班级工作计划与总结:制订并实施班级工作计划,每学期末要写工作总结,并根据实际情况调整和完善工作计划。此外,还要做好班主任工作的计划与总结,包括学期工作计划和总结、德育工作计划和总结等;

3.班集体建设:培养和建设好班集体,指导班委会、团支部的工作,发挥团队、班级干部的模范作用,提高自理能力,形成良好班风。通过组织各种活动和比赛等方式来增强学生的集体荣誉感和凝聚力,把班级建设成团结友爱、奋发向上的集体;

4.家校联系与社会实践:密切联系家长,做好家访等社会联系工作,争取家长的配合支持,共同做好对学生的培养教学工作。同时,积极组织学生参加各类社会实践活动和公益活动,培养学生的社会实践能力和创新精神;

5.学习指导与协调:会同任课教师,明确学生的学习目的,端正学习态度,掌握科学的学习方法,提高学习成绩。并主动听取任课教师的意见和建议,协调好学生与各学科之间的关系;

6.其他职责:如处理偶发事件、奖惩工作等;完成学校和年级组布置的其他任务和工作。例如,在紧急情况下及时采取措施保护学生安全;对于表现特别突出或违规违纪的学生及时向学校领导汇报并给予相应处理等;

7.完成学院和系交办的其他工作。